Laatst bijgewerkt: 06/10/2025

Bij Omni Space Business Center hechten wij het grootste belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
Dit beleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen wanneer u een afspraak met ons maakt – online, telefonisch of persoonlijk.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Omni Space
Lange Eikstraat 84A, 1970 Wezembeek-Oppem
Ondernemingsnummer: 1025.733.329
BTW-nummer: BE1025.733.329
📧 info@omnispace.be
🌐 www.omnispace.be

https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/toonondernemingps.html?ondernemingsnummer=1025733329

2. Gegevens die wij verzamelen

In het kader van het maken van een afspraak (online, telefonisch of persoonlijk) kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

Identificatiegegevens: naam, voornaam
Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
Afspraakgegevens: datum, uur, reden van de afspraak
Communicatiegegevens: uitgewisselde berichten per e-mail of telefoon

Voor online afspraken maken wij gebruik van Brevo als platform voor agendabeheer.

3. Doeleinden van de verwerking

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

Het plannen en bevestigen van afspraken
Het versturen van herinneringen of belangrijke informatie
Het verbeteren van onze dienstverlening
Het beantwoorden van uw vragen

Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:

Uw toestemming bij het invullen van een online afsprakenformulier
De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (bijv. reservering van een ruimte of dienst)
Onze wettelijke verplichtingen

5. Gegevensdeling

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

Brevo, onze technische partner voor afsprakenbeheer
Onze interne medewerkers die instaan voor uw onthaal of de geboekte dienst

Al onze dienstverleners voldoen aan de AVG (GDPR)-vereisten.

6. Bewaartermijn

Gegevens met betrekking tot afspraken worden maximaal 24 maanden na het laatste contact bewaard.
Gegevens die nodig zijn voor wettelijke verplichtingen (facturatie, boekhouding) worden bewaard volgens de Belgische wetgeving.

7. Beveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging.
Brevo hanteert eveneens beveiligingsprotocollen in overeenstemming met de AVG en gegevensversleuteling.

8. Uw rechten

Volgens de AVG heeft u het recht om:

Inzage te vragen in uw gegevens
Correctie te vragen bij fouten
Verwijdering te vragen (recht op vergetelheid)
Beperking of bezwaar tegen de verwerking in te dienen
Overdracht van uw gegevens aan te vragen

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@omnispace.be.
Wij kunnen vragen om een identiteitsbewijs ter verificatie.

9. Cookies en surfgegevens

Wanneer u ons online afsprakenformulier gebruikt, kunnen technische cookies worden geplaatst om het correct functioneren te garanderen.
U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te blokkeren of te verwijderen.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit beleid op elk moment aan te passen.
Eventuele wijzigingen worden op onze website gepubliceerd met de datum van de laatste update.

📌 Door een afspraak te maken met Omni Space, gaat u akkoord met dit Beleid voor gegevensbeheer.

Beleid voor Gegevensbeheer – Omni Space