C’est quoi le prix pour un transfert de siège social en Flandre ? Changer le siège social de son entreprise peut vite devenir un casse-tête… et un budget important à prévoir. En Flandre, la législation impose des formalités précises et des frais obligatoires, notamment au greffe de l’entreprise. Actuellement, ce montant s’élève à 203,76 € TTC.
Chez Omni Space, nous savons que le transfert de siège social peut générer des coûts importants : frais de greffe, honoraires notariaux éventuels, et tarif classique de domiciliation.
C’est pourquoi nous avons conçu un contrat de domiciliation optimisé. Au lieu de payer le tarif standard de 959 € HTVA, nous réduisons automatiquement les frais liés au transfert au greffe, soit 168,40 € HTVA, et nous arrondissons le prix final à 720 € HTVA par an, soit 60 € par mois.
Cette approche permet à l’entrepreneur de réaliser des économies immédiates sur le transfert de siège social, tout en bénéficiant de services complets et flexibles :
- Accès au coworking du lundi au vendredi, 9h–17h
- 4 heures de salle de réunion par mois
- Traitement et numérisation du courrier
- 100 pages noir et blanc pour impression ou copie
En combinant cette domiciliation optimisée avec vos démarches administratives, vous réduisez significativement vos frais de transfert tout en profitant d’un espace de travail professionnel et adapté à vos besoins.
Comprendre le transfert de siège social
Le siège social est l’adresse officielle de votre entreprise. C’est là que sont domiciliées vos obligations légales, fiscales et administratives. Déplacer votre siège social implique donc de mettre à jour tous ces registres : greffe du Tribunal de l’Entreprise, Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) et publication au Moniteur belge.
En Flandre, certaines particularités sont à noter :
- Greffe compétent : Déposez toutes les modifications au Greffe des Personnes Morales, Avenue du Pont de Luttre 74, 1190 Forest.
- Si votre siège change de province ou de région, un acte notarié peut être nécessaire.
- La publication au Moniteur belge est obligatoire pour que le changement soit officiel et opposable aux tiers.
- La domiciliation commerciale simplifie la gestion administrative et réduit les coûts si elle est optimisée.
Changer de siège social n’est pas seulement un changement d’adresse : c’est une opération administrative qui peut générer des coûts.
Étapes légales pour transférer son siège social
- Décision formelle : Dans une société à plusieurs associés, la décision doit être prise en assemblée générale et consignée dans un procès-verbal (PV). Pour les sociétés unipersonnelles, la décision du dirigeant suffit. Chez Omni Space, si vous êtes une société unipersonnelle, nous pouvons préparer le PV de l’assemblée générale pour vous, afin de vous faire gagner du temps et d’éviter les erreurs administratives.
- Mise à jour BCE et dépôt au greffe : La modification doit être déposée au Greffe des Personnes Morales à Forest.
- Formulaires à fournir : téléchargez ici
- 3x Formulaire 1A et 1B : déclaration initiale ou modification des données de la société
- 3x Formulaire 2A et 2C : informations sur les administrateurs et dirigeants
Normalement, c’est le comptable qui complète ces formulaires, mais Omni Space peut le faire volontairement pour vous, pour gagner du temps.
- Publication au Moniteur belge : cette étape rend le changement officiel et opposable aux tiers.
- Domiciliation commerciale : Avec Omni Space, en domiciliant votre entreprise à Wezembeek-Oppem, cette étape est simplifiée et moins coûteuse, tout en vous donnant accès à un espace de travail complet.
Grâce à notre prix optimisé, vous réduisez vos frais de transfert et profitez d’avantages concrets, tout en respectant la législation belge.
Documents à fournir pour le transfert
Pour effectuer un transfert de siège social en Flandre, vous aurez besoin :
- Du procès-verbal de la décision de transfert (Omni Space peut le préparer pour vous)
- Des statuts mis à jour si changement de région linguistique
- Des formulaires 1A, 1B, 2A et 2C pour le greffe (Omni Space peut les compléter pour vous)
- De la preuve de paiement au Moniteur belge
- Une photocopie de la carte d’identité de l’administrateur
Avec Omni Space, tout est simple : nous préparons les documents essentiels et vous guidons dans toutes les étapes administratives.
Prix transfert siège social en Flandre
Frais obligatoires
- Greffe de l’entreprise : 203,76 €
- Honoraires notariaux : si nécessaire, 350 à 1 200 €
Frais de domiciliation optimisés
Au lieu de souscrire à un contrat de domiciliation classique au tarif de 959 € HTVA, Omni Space vous propose une formule optimisée tenant compte des frais de transfert à régler au greffe des personnes morales.
Concrètement, le montant du contrat de domiciliation est réduit de 168,40 € HTVA, correspondant aux frais de greffe, soit : 959,00 € HTVA – 168,40 € HTVA = 790,60 € HTVA.
Dans un souci de partenariat et afin de faciliter votre changement de siège social, Omni Space vous accorde un geste commercial supplémentaire en arrondissant le tarif à 60 € par mois, soit 720 € HTVA par an.
Domiciliation à 720 € HTVA/an (60 € / mois)
📍 Wezembeek-Oppem – Lange Eikstraat 84A, 1970
Cette formule inclut :
- Accès au coworking du lundi au vendredi, de 9h à 17h
- 4 heures de salle de réunion par mois
- Traitement et numérisation du courrier
- 100 pages noir et blanc pour impression ou copie
En combinant cette offre de domiciliation avec vos démarches de changement de siège social, vous réduisez significativement le coût global de l’opération, tout en bénéficiant d’un cadre professionnel et de services complets.
Conseils pour optimiser vos coûts
- Préparez vos documents avant toute démarche pour éviter les frais supplémentaires
- Choisissez un contrat de domiciliation qui inclut les services essentiels (coworking, salle de réunion et traitement des courriers par numérisation)
- Faites-vous aider pour compléter le PV et les formulaires afin de gagner du temps
- Comparez les offres de domiciliation pour trouver le meilleur rapport qualité/prix
Le prix d’un transfert de siège social en Flandre peut vite grimper si vous ne planifiez pas vos démarches et votre domiciliation. Grâce à Omni Space, en domiciliant votre entreprise à Wezembeek-Oppem, vous réduisez vos frais de transfert, gagnez du temps grâce à la préparation des formulaires et du PV, et profitez d’un espace de travail complet et flexible.
Avec préparation, choix stratégique et services optimisés, le transfert de siège social devient simple, économique et professionnel.
