Cette politique de confidentialité est en vigueur à partir du : 06/10/2025

Omni Space
Lange Eikstraat 84A, 1970 Wezembeek-Oppem
Numéro d’entreprise : 1025.733.329
Numéro de TVA : BE1025.733.329
📧 info@omnispace.be
🌐 www.omnispace.be

https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/toonondernemingps.html?ondernemingsnummer=1025733329

(ci-après dénommé « Omni Space »)

Champ d’application

Cette politique de confidentialité est établie par Omni Space en sa qualité de responsable du traitement et s’applique à :

Catégorie 1 : le traitement des données personnelles via le site web ;
Catégorie 2 : le traitement des données personnelles des prospects, clients et anciens clients.

Traitement des données personnelles

Omni Space traite vos données personnelles — c’est-à-dire toute information permettant de vous identifier — avec le plus grand soin. Nous mettons en place des mesures appropriées pour éviter toute utilisation abusive, perte, destruction, détérioration, accès non autorisé, divulgation non souhaitée ou modification non autorisée, ainsi que tout autre traitement illicite.

Omni Space traite vos données dans le respect des principes de licéité, limitation des finalités, minimisation des données, exactitude, intégrité, confidentialité et transparence.

Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur :

les données que nous collectons ;
les finalités et bases juridiques du traitement ;
la manière dont nous les protégeons ;
les personnes avec lesquelles elles sont partagées ;
leur éventuel transfert hors de l’EEE ;
leur durée de conservation ;
et les droits dont vous disposez.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Omni Space limite la collecte des données au strict nécessaire :

📍 Catégorie 1 – Visiteurs du site web

Données de navigation et adresse IP (journaux de connexion automatiques)
Données via le formulaire de contact (prénom, nom, e-mail, téléphone, message)

📍 Catégorie 2 – Prospects, clients et anciens clients

Données d’identification : nom, prénom, numéro de téléphone, e-mail
Adresse, données de carte d’identité, numéro de compte bancaire, identifiants
Informations légalement requises pour l’acceptation client ([à compléter selon le secteur])
Éventuellement les coordonnées de votre comptable

Nous collectons également des données via les cookies. Consultez notre politique de cookies pour plus d’informations.

Finalités de l’utilisation de vos données

1. Communication précontractuelle & gestion client

📌 Catégorie concernée : 2
Élaboration de devis, facturation, communication et accès éventuel à votre espace client.

2. Obligations légales

📌 Catégorie concernée : 2
Respect des obligations légales telles que la lutte contre le blanchiment, obligations TVA, etc. ([à compléter])

3. Optimisation et sécurité des services

📌 Catégories concernées : 1 et 2
Assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre site web et de nos systèmes informatiques.

4. Finalités marketing

📌 Catégories concernées : 1 et 2
Les clients peuvent recevoir des informations sur nos services. Pour toute communication marketing supplémentaire, votre consentement explicite est requis.

Vous pouvez vous désinscrire ou vous opposer à tout moment à ces communications.

5. Défense des droits

📌 Catégories concernées : 1 et 2
Par exemple en cas de litige ou d’obligation légale.

Comment protégeons-nous vos données ?

Omni Space met en place des mesures administratives, techniques et organisationnelles telles que :

Mots de passe sécurisés et chiffrement des données
Accès limité selon les rôles
Sauvegardes régulières
Connexions sécurisées (SSL)
Collaboration avec des prestataires IT fiables

Nous accordons une grande importance à la sécurité, mais aucun système de transmission de données sur Internet n’est totalement sans risque.

Notre site peut contenir des liens vers des sites externes. Ces derniers sont responsables de leur propre politique de confidentialité.

Avec qui partageons-nous vos données ?

Nos prestataires IT et fournisseurs logiciels
Notre comptable
Éventuellement votre comptable (avec votre accord)
Les autorités compétentes en cas de demande légale

Des contrats de sous-traitance sont conclus avec nos prestataires.

Transfert hors de l’EEE ?

En cas de transfert de données en dehors de l’Espace économique européen, nous garantissons des mesures de protection appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Durée de conservation

Prospects : max. 1 an après le dernier contact
Clients : pendant la durée de la relation + obligations légales
Newsletters : jusqu’à désinscription
Factures : 7 ans (obligation fiscale)
Données juridiques : max. 10 ans (responsabilité contractuelle)

À l’issue de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l’effacement
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition (notamment marketing direct)
Droit à la portabilité des données
Droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle :
Autorité de protection des données – Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
📧 contact@apd-gba.be – 📞 +32 (0)2 274 48 00

Droit applicable et juridiction compétente

Le droit belge est applicable. Tout litige relève de la compétence des tribunaux de l’arrondissement judiciaire du siège social d’Omni Space, sauf disposition légale impérative contraire.

Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité :