Deze privacy policy gaat uit van: 06/10/2025

Omni Space
Lange Eikstraat 84A, 1970 Wezembeek-Oppem
Ondernemingsnummer: 1025.733.329
BTW-nummer: BE1025.733.329
📧 info@omnispace.be
🌐 www.omnispace.be

https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/toonondernemingps.html?ondernemingsnummer=1025733329

(hierna ‘Omni Space’ genoemd)

Toepassingsgebied

Deze privacy policy gaat uit van Omni Space in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke en is van toepassing op:

Categorie 1: de verwerking van persoonsgegevens via de website;
Categorie 2: de verwerking van persoonsgegevens van prospects, klanten en ex-klanten.

Verwerking van persoonsgegevens

Omni Space behandelt uw persoonsgegevens – dat wil zeggen informatie waarmee u als persoon geïdentificeerd kan worden – met grote zorg. Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, vernietiging, beschadiging, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging of enige andere onrechtmatige verwerking te voorkomen.

Omni Space verwerkt uw gegevens met respect voor de principes van rechtmatigheid, doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, integriteit, vertrouwelijkheid en transparantie.

Met deze privacyverklaring informeren wij u over:

welke gegevens we verzamelen;
waarom we deze verzamelen en op welke rechtsgrond;
hoe we ze beschermen;
met wie ze gedeeld worden;
of ze buiten de EER worden doorgegeven;
hoe lang ze worden bewaard;
en welke rechten u heeft.

Welke persoonsgegevens verzamelt Omni Space?

Omni Space beperkt de gegevensverzameling tot wat noodzakelijk is:

📍 Categorie 1 – Websitebezoekers

Surfgedrag en IP-adres (automatisch gegenereerde loggegevens)
Gegevens via het contactformulier (voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht)

📍 Categorie 2 – Prospects, klanten en ex-klanten

Identificatiegegevens: naam, voornaam, telefoonnummer, e-mailadres
Adres, identiteitskaartgegevens, bankrekeningnummer, login-gegevens
Wettelijk verplichte informatie voor klantacceptatie ([in te vullen, afhankelijk van de sector])
Eventueel contactgegevens van de boekhouder

Daarnaast verzamelen wij ook gegevens via cookies. Zie onze cookie policy voor meer info.

Waarvoor gebruikt Omni Space uw gegevens?

1. Precontractuele communicatie & klantenbeheer

📌 Relevante categorie: 2
Voor het opstellen van offertes, facturatie, communicatie, en toegang tot uw klantenportaal.

2. Wettelijke verplichtingen

📌 Relevante categorie: 2
Bijvoorbeeld het naleven van antiwitwaswetgeving, btw-registratie, enz. ([specifieke wetten nog in te vullen])

3. Optimalisatie & beveiliging van diensten

📌 Relevante categorieën: 1 en 2
Voor de goede werking en beveiliging van onze website en IT-systemen.

4. Marketingdoeleinden

📌 Relevante categorieën: 1 en 2
Als klant ontvangt u informatie over onze diensten. Voor andere promotionele communicatie vragen wij expliciete toestemming.

U kunt zich altijd uitschrijven of bezwaar maken tegen deze communicatie.

5. Vrijwaring van rechten

📌 Relevante categorieën: 1 en 2
Bijvoorbeeld bij geschillen of juridische verplichtingen.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

Omni Space implementeert administratieve, technische en organisatorische maatregelen, zoals:

Sterke wachtwoorden en encryptie
Toegangsbeperking op basis van rol
Regelmatige backups
Beveiligde verbindingen (SSL)
Samenwerking met betrouwbare IT-providers

We nemen beveiliging ernstig, maar herinner u eraan dat gegevensverkeer via internet nooit zonder risico is.

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Deze partijen zijn zelf verantwoordelijk voor hun privacybeleid.

Met wie delen wij uw gegevens?

Onze IT-providers en softwareleveranciers
Onze boekhouder
Eventueel uw boekhouder (na uw akkoord)
Bevoegde autoriteiten op gerechtvaardigd verzoek

Er worden verwerkersovereenkomsten afgesloten met onze dienstverleners.

Doorgifte buiten de EER?

Indien wij uw gegevens overdragen buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor adequate beschermingsmaatregelen, zoals de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Prospects: max. 1 jaar na laatste contact
Klanten: zolang de samenwerking duurt + wettelijke bewaartermijnen
Nieuwsbrieven: tot u zich uitschrijft
Facturen & documenten: 7 jaar (fiscale verplichting)
Voor juridische doeleinden: max. 10 jaar (contractuele aansprakelijkheid)

Na deze periodes worden uw gegevens veilig verwijderd.

Uw rechten

U heeft recht op:

Inzage in uw persoonsgegevens
Rectificatie van onjuiste gegevens
Wissing van gegevens (binnen wettelijke limieten)
Beperking van verwerking
Bezwaar tegen verwerking, vooral bij direct marketing
Overdraagbaarheid van gegevens
Klacht indienen bij de toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit – Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
📧 contact@apd-gba.be – 📞 +32 (0)2 274 48 00

Toepasselijk recht & bevoegde rechtbank

Het Belgisch recht is van toepassing. Alle geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar Omni Space haar maatschappelijke zetel heeft, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Contactpunt

Voor alle vragen of verzoeken in verband met deze privacy policy, neem contact met ons op via: