Een BV oprichten in België: volledige gids 2026

Hoe richt u een BV op in België: veilig ondernemen

Een BV oprichten in België brengt heel wat administratieve, juridische en financiële vragen met zich mee. Van alle rechtsvormen die Belgische ondernemers kiezen, staat de BV (besloten vennootschap) vandaag op de eerste plaats. Ze is flexibel, biedt zekerheid en is toegankelijk: u start op een stevige basis en beschermt tegelijk uw persoonlijke bezittingen.

In dit artikel leggen we duidelijk uit wat een BV is, voor wie ze bedoeld is, wat de voordelen zijn, welke stappen u moet volgen om ze op te richten, met welke kosten u rekening moet houden en waarom steeds meer ondernemers hun vennootschap in Vlaanderen oprichten, onder meer via een businesscenter zoals OmniSpace.

Wat is een BV?

De BV (besloten vennootschap) is een rechtsvorm waarmee u een beroepsactiviteit kunt starten en tegelijk de persoonlijke en professionele financiën van de bestuurder gescheiden houdt. Het bijzondere eraan: de aansprakelijkheid van de oprichter(s) is beperkt tot wat ze in de vennootschap inbrengen. Anders dan bij een eenmanszaak is uw privévermogen beschermd bij financiële problemen of een faillissement.

Een BV kan worden opgericht:

• door één persoon (eenpersoons-BV),
• of door meerdere vennoten.

Ze is geschikt voor zowel startende ondernemers als meer ervaren profielen, en voor alle soorten activiteiten: bouw, transport, consulting, IT, handel, horeca, taxi en nog veel meer.

De voordelen van een BV in België

Een BV oprichten in België biedt heel wat concrete voordelen, waaronder:

Bescherming van uw privévermogen

U brengt uw privébezittingen, zoals uw woning of uw persoonlijke wagen, niet in gevaar (behalve als u zich vrijwillig borg stelt bij de bank). Dat is vooral belangrijk in beroepen waar het financiële risico reëel is.

Geen verplicht minimumkapitaal

Sinds de inwerkingtreding van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voor de oprichting van een BV in België geen minimaal volgestort kapitaal meer nodig (in tegenstelling tot de vroegere BVBA, waarvoor 18.550 euro vereist was). Toch blijft het onmisbaar om een realistisch en samenhangend financieel plan voor te leggen, waaruit blijkt dat de onderneming de eerste twee jaar van haar activiteit kan functioneren.

Ook al legt de wet geen startbedrag meer op, toch blijft het sterk aanbevolen om een startkapitaal of een financiële reserve aan te leggen. Zo verzekert u de stabiliteit van de onderneming bij de start, dekt u de opstartkosten en vermijdt u liquiditeitsproblemen.

Meer geloofwaardigheid en een professioneler imago

Een vennootschap wekt meer vertrouwen dan het statuut van zelfstandige als natuurlijke persoon: klanten, banken, leveranciers en overheden zijn daar gevoelig voor.

Flexibel beheer

De BV maakt een vrijere organisatie mogelijk, met name voor:

• de toetreding of uittreding van vennoten,
• het administratief beheer,
• de uitkering van dividenden.

Mogelijke fiscale optimalisatie

Afhankelijk van de gekozen structuur kunt u uw verloning optimaliseren tussen loon, beroepskosten en dividenden.

Voor wie is de BV de beste oplossing?

De BV is in het bijzonder aan te raden voor:

• Zelfstandigen die hun activiteit willen professionaliseren.
• Ondernemers die zich juridisch willen beschermen.
• Activiteiten waarvoor een vergunning of toelatingen nodig zijn (taxi, bouw, transport).
• Beroepen met economische of juridische risico's.
• Ondernemers die hun maatschappelijke zetel niet op hun privéadres kunnen vestigen.

Een zelfstandige taxichauffeur of VVB-chauffeur kan zijn onderneming bijvoorbeeld niet in een businesscenter domiciliëren als hij als natuurlijke persoon blijft werken. De ideale oplossing is dan een BV oprichten, zodat u daarna uw maatschappelijke zetel kunt domiciliëren in een businesscenter zoals OmniSpace in Wezembeek-Oppem en de T-platen kunt verkrijgen.

De stappen om een BV op te richten in België

De oprichting van een BV (besloten vennootschap) in België verloopt volgens een strikt wettelijk proces, met verschillende verplichte stappen. Hieronder vindt u het volledige verloop, zonder iets te vergeten:

1. Uw project bepalen en de voorwaarden voor toegang tot het beroep nagaan

Voor u iets onderneemt, is het essentieel om:

• te bepalen welke activiteit u gaat uitoefenen,
• na te gaan of daarvoor toegang tot het beroep of specifieke vergunningen nodig zijn (bv. taxi, horeca, bouw),
• de overeenstemmende NACE-codes vast te leggen.

Als toegang tot het beroep vereist is, moet u bewijzen van uw bekwaamheid voorleggen (diploma, beroepservaring, gelijkwaardigheidsverklaringen).

2. Een volledig financieel plan opstellen

Het financieel plan is een verplicht document om de vennootschap op te richten. Het moet aantonen dat de onderneming leefbaar is tijdens de eerste twee jaar van haar activiteit.

Het bevat onder meer:

• de beschrijving van het project,
• de prognoses van uitgaven en inkomsten,
• de nodige investeringen,
• de commerciële strategie,
• het break-evenpunt.

Het financieel plan wordt aan de notaris bezorgd en u kunt er als oprichter aansprakelijk voor worden gesteld bij een snel faillissement.

3. Een zakelijke bankrekening openen

U moet een bankrekening openen op naam van de toekomstige vennootschap. Sommige banken vragen om het financieel plan voor te leggen.

De rekening dient om:

• indien nodig het startkapitaal te storten,
• betalingen te ontvangen,
• beroepsuitgaven te betalen.

4. De statuten van de vennootschap opstellen

De statuten bevatten de werkingsregels van de BV:

• naam van de vennootschap,
• adres van de maatschappelijke zetel,
• voorwerp (toegelaten activiteit),
• identiteit van de oprichters,
• verdeling van de aandelen,
• bestuursregels.

Die worden opgesteld samen met de notaris of een adviseur.

5. Ondertekening van de oprichtingsakte bij de notaris

Voor de oprichting van een BV is een authentieke akte nodig, verleden voor een notaris en ondertekend:

• fysiek,
• of via een elektronische handtekening (eID, itsme…).

Zodra de akte ondertekend is, bestaat de vennootschap wettelijk.

6. Publicatie van de akte in het Belgisch Staatsblad

De notaris zorgt ervoor dat de akte wordt overgemaakt voor officiële publicatie. Door deze stap wordt de vennootschap tegenwerpelijk aan derden (klanten, overheid, banken…).

7. Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

Deze inschrijving gebeurt via een erkend ondernemingsloket. Zo krijgt u het unieke ondernemingsnummer dat de vennootschap identificeert.

In deze stap activeert u ook:

• de NACE-codes,
• de vestigingseenheid, indien nodig.

8. Activering van het btw-nummer

Daarna moet de vennootschap haar btw-nummer activeren via de FOD Financiën of via het ondernemingsloket. Zo kunt u wettelijk factureren.

9. UBO-registratie

De uiteindelijke begunstigden (meerderheidsvennoten) moeten binnen 30 dagen na de oprichting in het UBO-register worden ingeschreven.

10. De maatschappelijke zetel kiezen en vestigen

De maatschappelijke zetel moet in de statuten worden vermeld. Hij kan gevestigd zijn:

• op het privéadres van de zaakvoerder (als de huurovereenkomst of het reglement van mede-eigendom dat toelaat),
• in een eigen kantoor,
• in een erkend businesscenter zoals OmniSpace, in Vlaanderen.

Dit is een onmisbare stap: zonder maatschappelijke zetel is geen inschrijving mogelijk.

11. Beroepsverzekeringen afsluiten

Afhankelijk van de activiteit zijn bepaalde verzekeringen verplicht:

• burgerlijke aansprakelijkheid,
• tienjarige aansprakelijkheid (bouw),
• beroepsverzekering voor transport (taxi, VVB, vrachtwagen…).

12. De boekhouding organiseren

U moet een boekhouder aanstellen voor:

• de btw-aangiften,
• de jaarlijkse boekhouding,
• het financieel advies over de structuur.

Wat kost de oprichting van een BV in België?

De kosten kunnen variëren naargelang de notaris, de regio of de gekozen diensten.

Waarom een BV oprichten in Vlaanderen?

Veel Franstalige ondernemers kiezen vandaag voor Vlaanderen om hun vennootschap op te richten, onder meer om de volgende voordelen:

Snellere en eenvoudigere procedures

De administratieve samenwerking verloopt vaak vlotter en sneller.

Gemakkelijker toegang tot het beroep verkrijgen

Bepaalde gereglementeerde activiteiten stuiten op minder beperkingen dan in Wallonië of Brussel.

Een strategische ligging

Uw vennootschap oprichten in Wezembeek-Oppem betekent:

• op 5 minuten van Brussel gevestigd zijn,
• vlot bereikbaar zijn via de Ring,
• uw professionele imago versterken.

Domiciliëring van de maatschappelijke zetel: verplicht om een BV op te richten in België

Om een BV op te richten, moet u verplicht een adres voor de maatschappelijke zetel opgeven. Dat adres kan zich bevinden:

• op het privéadres van de zaakvoerder,
• in een kantoor,
• in een erkend businesscenter in Vlaanderen, zoals OmniSpace.

Uw maatschappelijke zetel domiciliëren bij OmniSpace biedt:

• een wettig adres dat erkend is door de FOD Economie,
• ontvangst en scan van uw post,
• een gedeelde werkruimte en een professionele vergaderzaal,
• persoonlijke administratieve begeleiding.

Beschikbare formules:

• € 299 / 3 maanden
• € 549 / 6 maanden
• € 720 excl. btw per jaar (in plaats van € 959)
• optie vestigingseenheid + € 450 / kwartaal

Waarom begeleiding inschakelen?

Alleen een BV oprichten kan, maar het is tijdrovend en riskant als u de wettelijke procedures niet beheerst. Professionele begeleiding helpt u om:

• tijd te winnen,
• dure fouten te vermijden,
• een 100% conforme oprichting te verzekeren,
• advies te krijgen dat is afgestemd op uw activiteit.

Belangrijk om te weten voor u een BV opricht in België

1. Wat is een BV precies? De BV, of besloten vennootschap, is een vennootschapsvorm waarbij de vennoten enkel het bedrag riskeren dat ze in de onderneming investeren. Dat betekent dat hun privébezittingen beschermd zijn bij financiële moeilijkheden. Het is vandaag de favoriete rechtsvorm van ondernemers in België.

2. Is er een minimumkapitaal nodig om een BV op te richten? Nee, er is geen verplicht minimumkapitaal meer. De wet eist wel dat de onderneming over voldoende financiële middelen beschikt om te functioneren, en dat moet blijken uit een degelijk financieel plan.

3. Hoelang duurt het om een BV op te richten? Als het dossier volledig is, kan de oprichting op enkele dagen rond zijn: de tijd om langs te gaan bij de notaris, de akte te publiceren in het Belgisch Staatsblad en het ondernemingsnummer te activeren in de KBO.

4. Kan ik alleen een BV oprichten? Ja. Een BV kan door één persoon worden opgericht: dan spreken we van een eenpersoons-BV. U kunt ook meerdere vennoten laten toetreden, bij de oprichting of later.

5. Met welke kosten moet ik rekening houden om een BV op te richten? De belangrijkste kosten zijn:

   • het ereloon van de notaris voor de oprichtingsakte,
   • de publicatie in het Belgisch Staatsblad,
   • de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
   • en eventueel de domiciliëring van de maatschappelijke zetel in een businesscenter. De exacte bedragen verschillen naargelang de regio, de notaris en de gekozen diensten.

6. Waarom kiezen voor een BV in plaats van zelfstandige als natuurlijke persoon? De BV beschermt uw privévermogen, versterkt uw geloofwaardigheid bij banken en klanten, maakt de toetreding van nieuwe vennoten eenvoudiger en maakt het mogelijk uw verloning te optimaliseren via dividenden en fiscale voordelen. Het is een veel veiligere structuur om te groeien.

7. Waar vestig ik de maatschappelijke zetel van mijn BV? Het adres van de maatschappelijke zetel moet een officieel adres in België zijn. Het kan zich bevinden bij de zaakvoerder, in een eigen kantoor of in een professioneel businesscenter. Veel ondernemers kiezen voor die laatste optie, voor een professioneel administratief kader en een beter imago.

8. Welke administratieve verplichtingen zijn er na de oprichting? Zodra de BV is opgericht, moet u zorgen voor de activering van het btw-nummer, de registratie van de uiteindelijke begunstigde (UBO), het openen van een zakelijke bankrekening, het afsluiten van de nodige verzekeringen en het bijwerken van de wettelijke documenten van de onderneming.

9. Moet ik verplicht langs een notaris? Ja, voor elke oprichting van een BV is een authentieke akte nodig, verleden voor een notaris. Met die stap wordt de geboorte van de vennootschap officieel en wordt de inhoud van de statuten bekrachtigd.

10. Waarom uw BV oprichten in Vlaanderen? Steeds meer Franstalige ondernemers kiezen om verschillende redenen voor Vlaanderen: administratieve snelheid, gemak bij bepaalde gereglementeerde formaliteiten, strategische nabijheid van Brussel en een sterker professioneel imago. Het is een verstandige keuze om de start van een activiteit te optimaliseren.

Hulp nodig om een 100 % conforme BV op te richten?

Bij OmniSpace begeleiden we ondernemers bij:

• de oprichting van hun vennootschap,
• de domiciliëring van hun maatschappelijke zetel in Vlaanderen,
• het administratief beheer en de verwerking van hun post,
• het reserveren van gedeelde werkplekken en een vergaderzaal,
• het in orde brengen van hun documenten.

Contact: +32 2 243 09 90 Adres: Lange Eikstraat 84A, 1970 Wezembeek-Oppem Website: omnispace.be