Prijs van een zetelverplaatsing in Vlaanderen

Wat kost een verplaatsing van de maatschappelijke zetel in Vlaanderen?

Wat is de prijs voor een verplaatsing van de maatschappelijke zetel in Vlaanderen? De maatschappelijke zetel van uw onderneming verplaatsen kan snel een kopzorg worden… en een aanzienlijk budget vergen. In Vlaanderen legt de wetgeving precieze formaliteiten en verplichte kosten op, met name bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Momenteel gaat het om € 203,76 incl. btw.

Bij OmniSpace weten we dat de verplaatsing van de maatschappelijke zetel aanzienlijke kosten kan meebrengen: griffiekosten, eventuele notariskosten en het klassieke domiciliëringstarief.

Daarom hebben we een geoptimaliseerd domiciliëringscontract ontwikkeld. In plaats van het standaardtarief van € 959 excl. btw te betalen, trekken we de kosten voor de verplaatsing bij de griffie automatisch af, namelijk € 168,40 excl. btw, en ronden we de eindprijs af op € 720 excl. btw per jaar, of € 60 per maand.

Dankzij deze aanpak bespaart de ondernemer onmiddellijk op de verplaatsing van de maatschappelijke zetel, en geniet hij tegelijk van volledige en flexibele diensten:

• Toegang tot de coworkingruimte van maandag tot vrijdag, van 9 tot 17 uur
• 4 uur vergaderzaal per maand
• Verwerking en digitalisering van de post
• 100 pagina's zwart-wit om af te drukken of te kopiëren

Door deze geoptimaliseerde domiciliëring te combineren met uw administratieve stappen, verlaagt u uw verplaatsingskosten aanzienlijk en geniet u tegelijk van een professionele werkruimte die aan uw behoeften is aangepast.

De verplaatsing van de maatschappelijke zetel begrijpen

De maatschappelijke zetel is het officiële adres van uw onderneming. Daar zijn uw wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen gedomicilieerd. Uw maatschappelijke zetel verplaatsen betekent dus dat al deze registers moeten worden bijgewerkt: griffie van de ondernemingsrechtbank, Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en publicatie in het Belgisch Staatsblad.

In Vlaanderen zijn er enkele bijzonderheden:

• Bevoegde griffie: dien alle wijzigingen in bij de Griffie Rechtspersonen, Luttrebruglaan 74, 1190 Vorst.
• Als uw zetel naar een andere provincie of een ander gewest verhuist, kan een notariële akte nodig zijn.
• De publicatie in het Belgisch Staatsblad is verplicht opdat de wijziging officieel en tegenwerpelijk aan derden zou zijn.
• Een commerciële domiciliëring vereenvoudigt het administratieve beheer en verlaagt de kosten als ze geoptimaliseerd is.

Een zetelverplaatsing is niet zomaar een adreswijziging: het is een administratieve verrichting die kosten kan meebrengen.

Wettelijke stappen om uw maatschappelijke zetel te verplaatsen

1. Formele beslissing: in een vennootschap met meerdere vennoten moet de beslissing worden genomen in de algemene vergadering en vastgelegd in een proces-verbaal (pv). In een eenpersoonsvennootschap volstaat de beslissing van de bestuurder. Bent u een eenpersoonsvennootschap, dan kan OmniSpace het pv van de algemene vergadering voor u opstellen, zodat u tijd wint en administratieve fouten vermijdt.

2. Bijwerking in de KBO en neerlegging ter griffie: de wijziging moet worden neergelegd bij de Griffie Rechtspersonen in Vorst.

   Te bezorgen formulieren: download ze hier

   • 3x formulier 1A en 1B: oorspronkelijke aangifte of wijziging van de gegevens van de vennootschap
   • 3x formulier 2A en 2C: informatie over de bestuurders en leidinggevenden

   Normaal vult de boekhouder deze formulieren in, maar OmniSpace kan dat ook graag voor u doen, zodat u tijd wint.

3. Publicatie in het Belgisch Staatsblad: deze stap maakt de wijziging officieel en tegenwerpelijk aan derden.

4. Commerciële domiciliëring: als u uw onderneming bij OmniSpace in Wezembeek-Oppem domicilieert, verloopt deze stap eenvoudiger en goedkoper, en krijgt u bovendien toegang tot een volledig uitgeruste werkruimte.

Dankzij onze geoptimaliseerde prijs verlaagt u uw verplaatsingskosten en geniet u van concrete voordelen, met volledige naleving van de Belgische wetgeving.

Te bezorgen documenten voor de verplaatsing

Om de maatschappelijke zetel in Vlaanderen te verplaatsen, hebt u het volgende nodig:

• Het proces-verbaal van de beslissing tot verplaatsing (OmniSpace kan het voor u opstellen)
• De bijgewerkte statuten bij een wijziging van taalgebied
• De formulieren 1A, 1B, 2A en 2C voor de griffie (OmniSpace kan ze voor u invullen)
• Het betalingsbewijs voor het Belgisch Staatsblad
• Een kopie van de identiteitskaart van de bestuurder

Met OmniSpace is alles eenvoudig: wij bereiden de essentiële documenten voor en begeleiden u bij alle administratieve stappen.

Prijs zetelverplaatsing in Vlaanderen

Verplichte kosten

• Griffie van de ondernemingsrechtbank: € 203,76
• Notariskosten: indien nodig, € 350 tot € 1.200

Geoptimaliseerde domiciliëringskosten

In plaats van een klassiek domiciliëringscontract af te sluiten tegen € 959 excl. btw, biedt OmniSpace u een geoptimaliseerde formule die rekening houdt met de verplaatsingskosten die u aan de griffie rechtspersonen moet betalen.

Concreet wordt het bedrag van het domiciliëringscontract verminderd met € 168,40 excl. btw, wat overeenkomt met de griffiekosten: € 959,00 excl. btw - € 168,40 excl. btw = € 790,60 excl. btw.

Vanuit een partnerschapsgedachte en om uw zetelverplaatsing te vergemakkelijken, geeft OmniSpace u een extra commerciële korting door het tarief af te ronden op € 60 per maand, of € 720 excl. btw per jaar.

Domiciliëring voor € 720 excl. btw per jaar (€ 60 per maand)

📍 Wezembeek-Oppem, Lange Eikstraat 84A, 1970

Deze formule omvat:

• Toegang tot de coworkingruimte van maandag tot vrijdag, van 9 tot 17 uur
• 4 uur vergaderzaal per maand
• Verwerking en digitalisering van de post
• 100 pagina's zwart-wit om af te drukken of te kopiëren

Door dit domiciliëringsaanbod te combineren met de stappen voor uw zetelverplaatsing, verlaagt u de totale kosten van de verrichting aanzienlijk en geniet u bovendien van een professioneel kader en volledige diensten.

Tips om uw kosten te optimaliseren

1. Bereid uw documenten voor vóór u stappen onderneemt, om extra kosten te vermijden
2. Kies een domiciliëringscontract met de essentiële diensten (coworking, vergaderzaal en verwerking van de post via digitalisering)
3. Laat u helpen bij het opstellen van het pv en het invullen van de formulieren om tijd te winnen
4. Vergelijk domiciliëringsaanbiedingen om de beste prijs-kwaliteitverhouding te vinden

De prijs van een zetelverplaatsing in Vlaanderen kan snel oplopen als u uw stappen en uw domiciliëring niet goed plant. Met OmniSpace domicilieert u uw onderneming in Wezembeek-Oppem, verlaagt u uw verplaatsingskosten, wint u tijd dankzij de voorbereiding van de formulieren en het pv, en profiteert u van een volledige en flexibele werkruimte.

Met een goede voorbereiding, een strategische keuze en geoptimaliseerde diensten wordt de verplaatsing van de maatschappelijke zetel eenvoudig, voordelig en professioneel.